Tus cobradores registran el pago en la visita y la contabilidad lo recibe en el momento, sin que nadie tenga que recapturarlo al día siguiente.
En la mayoría de las operaciones el cobro sí ocurre a tiempo: el cliente paga en la visita. Lo que llega tarde es el registro. El comprobante viaja en papel o por foto de WhatsApp, y alguien en oficina lo captura en SAP Business One horas o días después.
Ese desfase tiene consecuencias concretas. El estado de cuenta que ve el equipo está desactualizado, así que un vendedor puede visitar a un cliente para reclamarle una factura que ya pagó. El flujo de caja se mira siempre con retraso. Y cada recaptura manual es una oportunidad más de equivocarse de monto, de documento o de cliente.
iSync elimina el paso intermedio: el cobro se registra donde ocurre y afecta directamente al área contable en SAP Business One. No hay archivo que conciliar ni doble captura.
Pensado para quien cobra en la calle y para quien supervisa la cartera desde la oficina.
Efectivo, cheque, transferencia, depósito y tarjeta. Cada cobro queda vinculado al cliente y a los documentos que salda.
El comprobante se genera al momento y se comparte por WhatsApp o correo sin salir de la aplicación.
Cuando el cliente pide papel, el recibo se imprime en una impresora térmica conectada al teléfono.
Facturas abiertas, saldos pendientes, abonos realizados e histórico completo de cobros por cliente.
Un usuario de cobros puede tener ese módulo activo y el de cotizaciones desactivado, según lo que definas.
Huella dactilar o reconocimiento facial para que los saldos de tus clientes no queden expuestos.
Registrado el pago, el recibo se genera en PDF de inmediato. El cobrador puede enviarlo por WhatsApp o correo mientras sigue frente al cliente, lo que cierra la conversación sin promesas de "te lo mando cuando llegue a la oficina".
Para los clientes que siguen pidiendo papel, el recibo se imprime desde una impresora térmica conectada al teléfono. Es el mismo documento, sin talonarios preimpresos ni numeraciones que cuadrar después a mano.
Al registrar un pago se selecciona el cliente y los documentos que se están saldando, así que el abono no queda flotando como un movimiento suelto que alguien tendrá que aplicar más tarde.
El resultado es que el estado de cuenta del cliente queda correcto en el momento: facturas abiertas, saldo pendiente, abonos realizados e histórico de cobros. El siguiente miembro del equipo que abra esa ficha ve la realidad, no la foto de ayer.
El acceso se configura por rol. Si una persona se dedica exclusivamente a cobranza, puedes dejarle activo el módulo de cobros y desactivarle el de cotizaciones; y al revés con un perfil de ventas. Las pantallas que ve cada usuario se asignan desde el portal web de iSync.
El ingreso se protege con huella dactilar o reconocimiento facial, algo que importa cuando el equipo trabaja con teléfonos en la calle y en esa pantalla están los saldos de toda tu cartera.
Mientras la app resuelve el cobro en campo, el portal web sirve para mirar el conjunto: qué cobró cada persona, con qué comprobante asociado y cómo van las cuentas por cobrar de toda la empresa.
Ahí mismo se administran los permisos y las carteras asignadas, de modo que reorganizar quién cobra a qué clientes no obliga a entrar a la configuración del ERP. Puedes ver el detalle en iSync Web.
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo de cobranza y te mostramos el módulo sobre tu propio escenario.
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